参加者および座長・演者へのご案内

I 参加される方へ

1. 学会参加登録

本学会の参加には参加登録が必須となります。参加登録および教育研修講演の単位のお申込みについて必要事項をご記入の上、受付にて現地登録をお願い致します。※事前参加登録はございません。参加費および単位申請料金の支払いは現金のみとなります。
参加登録完了後のキャンセルはできません。

2. 参加費

区分	参加費
医師	10,000円
初期研修医コメディカルその他	5,000円

3. 参加受付

受付にてネームカードをお受け取りください。

受付日時	3月24日（金）9：00～17：00 3月25日（土）9：00～16：00
受付場所	宇都宮駅東口交流拠点（ライトキューブ宇都宮）2Ｆ「ロビー」

参加登録用紙

必要事項をご記入頂き、プリントアウトの上「受付」までご提出下さい
当日の混雑緩和にご協力をお願い致します。

４. 参加証明書・領収書

ネームカードに付随しております。

5. 日本整形外科学会教育研修講演

受講前までに参加登録および単位の申し込みをお済ませください。1単位1,000円のお支払いが必要です。お申し込み後のキャンセルはできません。　
日本整形外科学会会員カードをご持参ください。
セッション開始10分前から開始10分後までに会場入り口に設置しております。単位登録PCにて単位登録を行ってください。※退場時には必要ありません。

[対象セッション一覧]

対象セッション一覧画像

6. 抄録集

1冊2,000円（税込）で販売します。

7. 企業展示

時間	3月24日（金）10：00～17：00 3月25日（土）10：00～15：00
場所	宇都宮駅東口交流拠点（ライトキューブ宇都宮）３Ｆロビー

8. 参加上の注意点

携帯電話・スマートフォンは、あらかじめ電源をOFFにするか、マナーモードに設定頂き会場内での通話はご遠慮ください。

9. その他

今後の感染状況によっては、感染症対策などをお願いする場合がございます。学術集会ホームページに最新の情報を掲載しますのでご確認ください。

Ⅱ 演者の先生方へ

1. 会員資格について

当会では、主演者・共同演者ともに会員資格が必要です。未入会の場合は発表できません。入会に必要な書類は関東整形災害外科学会事務局までお問い合わせください。関東整形災害外科学会事務局ホームページhttps://ksot.jp/nyuukai.htm

2. 口演時間

一般演題：発表５分、質疑3分シンポジウム：発表8分、質疑２分、総合討論レビューセッション：発表10分 ※発表時間は厳守してください。

3. 発表形式

スライドサイズは16:9を推奨します。
データ、PC本体の持ち込みのどちらでも可能です。Macintoshをご利用の場合は、必ずご自身のPC本体をご持参ください。
Zoomを利用したご登壇はできません。

4. 口演発表

演者は担当セッション開始10分前までに次演者席にご着席ください。
発表は、演台にモニター、マウス、キーボードを用意しますので、ご自身の操作で進めてください。
発表時間終了の1分前に黄色ランプが、発表時間終了は赤色ランプでお知らせします。
お預かりしたデータは、学会終了後に責任を持って消去します。

5. 口演発表データ作成方法

発表データは、Microsoft PowerPoint 2016, 2019, 2021,Office365での作成・保存をお願いします。
出力解像度はフルHD (1920 × 1080) です。このサイズより大きい場合、スライド周辺が切れてしまいますので、画面の設定を16:9に合わせてからレイアウトの確認を行ってください。
フォントは Windows版 Microsoft PowerPointに標準装備されているものをご使用ください。(MS・MSPゴシック、MS・MSP明朝、Arial、Times New Roman、Century等) 特殊なフォントを使用されますと、代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントを使用される場合は画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他の PCでの動作確認を必ず事前に行ってください。
音声出力や動画出力がある場合は、必ずPC受付スタッフにお申し出ください。
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。

6. PC受付について

受付日時	3月24日 (金) 9：00 ~ 16：30 3月25日 (土) 9：00 ~ 16：00
受付場所	宇都宮駅東口交流拠点（ライトキューブ宇都宮）2Ｆロビー

【データをご持参の場合】

発表データは、USB等でご持参ください。なお、USBは、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。
データは、学会が用意するサーバーにいったんコピーしますが、学会終了後に責任を持って消去します。

【PCを持ち込まれる場合】

持ち込みが可能な機種は、Windows7以降が動作する機種またはMacintosh で、モニター出力端子にD-Sub15ピン、あるいはHDMIが装備されているものに限ります。薄型PCでは出力端子の規格が異なることがあります。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。
PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。また、「発表者ツール」を使用したご発表はできませんので、ご留意ください。
万が一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
PC本体は、PC受付で外部出力及び動作確認を行った後、発表の20分前までに次演者席付近に設置してあるPCオペレーター席へ、各自でご持参ください。PC受付ではお預かりしません。また、発表は演台上のマウス、キーボードをご自身で操作して進めてください。

7. COI開示

関東整形災害外科学会学術集会にて発表される、薬剤、器材等について、主著者あるいは共著者が関係企業と共同研究を行い、もしくは関係企業からの便宜を受けた場合は、口頭発表のスライドの最初に下記の見本のように、利益相反 (conflict of interest, COI) がある旨を記載してください。またそうした関係がない場合でも、特定の薬剤、器材等について発表する時には利益相反がない旨を記載してください(スタイルの変更は可)。COIスライドのサンプルデータはホームページよりダウンロードいただけます。

COIサンプル

Ⅲ 座長の先生方へ

ご担当セッション開始時間の10分前までに、次座長席にご着席ください。
制限時間内で、充分な討論進行をお願いいたします。
第1会場以外は開始アナウンスがございません。定刻になりましたら開始いただきますようお願いいたします。
Zoomを利用したご登壇はできません。

Ⅳ 質問をされる方へ

質疑は座長の指示に従い、所属・氏名を必ず述べてください。質問内容は要点をまとめて、簡潔にお願いします。

V 名誉会員の先生方へ

控室 (4F「控室403」)をご用意しております。
控室に昼食をご用意いたしますのでご利用ください。

Ⅵ 幹事の先生方へ

幹事会を下記の通り開催いたしますのでご参集ください。

日時	3月24日（金）17：30-18：30
会場	3第3会場